Setelah Anda membuat ‘Acara Berbayar Rutin’, Anda dapat mengelola pengaturan, melakukan perubahan, mengelola reservasi tempat duduk, mengelola reservasi email, membuat/mengelola formulir peserta, melakukan check-in peserta, serta membuat/mengelola/menyelesaikan add-ons.
1. Klik ‘Kelola’ untuk mengakses pengaturan acara.
Fitur dalam Event Manager:
1. Edit Acara: Halaman ini memungkinkan Anda untuk mengedit detail acara Anda, termasuk judul, deskripsi, tanggal/waktu, tiket, kebijakan pengembalian uang, dan informasi umum lainnya tentang acara Anda. Perubahan dapat dilakukan hingga 1 minggu sebelum acara Anda.
2. Pemesanan Tempat Duduk: Modul ini memfasilitasi pengelolaan dan alokasi tempat duduk untuk acara. Modul ini menyediakan antarmuka grafis untuk memvisualisasikan denah tempat duduk dan memungkinkan administrator untuk:
Menetapkan tempat duduk tertentu untuk peserta.
Menerapkan pemblokiran kursi untuk sementara membatasi ketersediaan kursi.
Menandai kursi sebagai aksesibilitas kursi roda untuk mengakomodasi individu dengan disabilitas.
3. Pemesanan Email: Ini semua tentang berkomunikasi dengan orang yang telah melakukan pemesanan (melalui pemesanan kursi). Anda dapat:
Mengirim email untuk mengonfirmasi detail pemesanan mereka.
4. Formulir Peserta: Ini memungkinkan Anda membuat formulir kustom untuk mengumpulkan informasi dari peserta. Ini berguna untuk mengumpulkan detail yang Anda butuhkan untuk acara. Anda dapat:
Membuat pertanyaan kustom untuk ditanyakan kepada peserta.
Menggunakan jenis pertanyaan yang berbeda - misalnya, isi kolom kosong / menu dropdown.
Melihat daftar semua peserta dan jawaban mereka.
Mengunduh jawaban.
5. Pengecekan Tiket: Ini adalah tempat Anda memverifikasi tiket peserta saat mereka tiba di acara Anda - gunakan Chrome. Ini adalah cara Anda mengelola akses masuk. Anda dapat:
Melihat ringkasan jumlah orang yang telah check-in.
Gunakan pemindai tiket Row One.
Lihat detail tentang setiap peserta - nama, jenis tiket, status check-in / waktu.
6. Add-Ons: Di sini Anda dapat membuat barang tambahan yang dijual bersama tiket acara Anda. Setiap add-on dapat dikontrol berdasarkan jumlah dan jenis tiket yang dapat membelinya. Contohnya:
Merchandise (seperti kaos).
Makanan dan Minuman.
Pengalaman VIP.
7. Penanganan Add-Ons: Di sini Anda mengelola add-ons yang dibeli oleh peserta. Anda dapat:
Melihat daftar pelanggan yang membeli add-ons.
Melacak apakah add-ons telah diklaim (melalui pemindaian QR).
Anda juga dapat menggunakan sistem point of sale (POS) internal kami untuk menjual add-ons pada hari acara.
8. Batalkan Acara: Ketika diklik, akan muncul jendela konfirmasi untuk Anda konfirmasi tindakan ini. Setelah daftar acara dihapus, tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Catatan: Tidak mungkin menghapus daftar acara jika tiket telah dijual/diterbitkan untuk acara yang akan datang. Tiket-tiket tersebut harus dibatalkan dan dikembalikan agar daftar acara dapat dihapus.